Gestionar el almacenamiento de Box for Business — Sincronizar y hacer copias de seguridad con RcloneView
Conecta una cuenta empresarial de Box for Business a RcloneView y explora, sincroniza y respalda carpetas de empresa compartidas junto a cualquier otra nube que gestiones.
Las cuentas de Box for Business organizan el contenido en torno a carpetas gestionadas a nivel empresarial en lugar de una única cuenta personal, lo que significa que la conexión estándar de Box necesita un ajuste adicional para funcionar correctamente. RcloneView se encarga de esto directamente, dando a los administradores de TI una única ventana para explorar, transferir y proteger contenido empresarial de Box en lugar de alternar entre la aplicación web de Box y un cliente de sincronización independiente.
Gestiona y sincroniza todas tus nubes en un solo lugar
RcloneView es una GUI multiplataforma para rclone. Compara carpetas, transfiere o sincroniza archivos y automatiza flujos de trabajo multinube con una interfaz visual y limpia.
- Trabajos con un clic: Copiar · Sincronizar · Comparar
- Programadores e historial para una automatización fiable
- Funciona con Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP y más
Funciones principales gratis. Automatizaciones disponibles con Plus.
Configurar un remoto de Box for Business
Añadir una cuenta de Box for Business empieza igual que una conexión personal de Box: haz clic en New Remote, selecciona Box y completa el inicio de sesión OAuth en tu navegador. La diferencia es un único ajuste adicional — box_sub_type = enterprise — que dirige el remoto a la estructura de la cuenta empresarial en lugar de al espacio de un usuario individual. Una vez aplicado ese ajuste, las carpetas de la cuenta empresarial se cargan en el panel Explorer exactamente igual que cualquier otro remoto.
A diferencia de las herramientas que solo montan, RcloneView también sincroniza y compara carpetas — con la licencia FREE — por lo que un administrador que gestiona Box junto con las nubes de otros departamentos no necesita una aplicación aparte solo para mover archivos entre ellas.
Explorar carpetas empresariales
Una vez conectado, el panel File Explorer muestra la estructura de carpetas empresarial con las mismas columnas Name, Type, Modified date y Size que se usan en cualquier remoto, además de un árbol de carpetas plegable para navegar por jerarquías de departamentos profundas. La opción Copy Full Path de la barra de ruta breadcrumb genera la ruta en formato remote:path, útil al pasar una ubicación al Terminal de rclone integrado para una comprobación rápida de almacenamiento con rclone about.
La selección múltiple con Ctrl+Click y Shift+Click permite extraer una carpeta de proyecto concreta de un espacio empresarial extenso sin tener que recorrer toda la cuenta.
Hacer copia de seguridad de datos empresariales en una segunda nube
Mantener los archivos empresariales en un único proveedor es un riesgo que muchos equipos de TI prefieren no asumir, así que replicar el contenido de Box for Business en Amazon S3, Backblaze B2 u otra nube como copia secundaria es un patrón habitual. El asistente de Sync de 4 pasos de RcloneView cubre esto: elige el remoto de Box for Business como origen, selecciona un remoto de destino y configura la dirección de sincronización en unidireccional, de modo que el destino de la copia refleje el origen sin tocar nada en la fuente. Los ajustes de Filtering pueden excluir medios de gran tamaño o limitar el trabajo a archivos de una determinada antigüedad, manteniendo la copia de seguridad centrada en lo que realmente importa.
Ejecutar un Dry Run antes de la primera sincronización completa muestra la lista exacta de archivos que se copiarán y eliminarán, algo que vale la pena hacer antes de mover los datos de toda una cuenta empresarial.
Automatizar copias de seguridad recurrentes
Los usuarios con licencia PLUS pueden asignar una programación con formato crontab al trabajo de copia de seguridad de Box for Business para que se ejecute cada noche o cada semana sin intervención manual. A partir de ahí, Job History registra el tipo de ejecución, la duración, el estado y el tamaño total transferido en cada ejecución, dando a los administradores un registro que consultar sin tener que rebuscar en la propia consola de administración de Box.
Primeros pasos
- Descarga RcloneView desde rcloneview.com.
- Añade un nuevo remoto de Box y configura
box_sub_type = enterprisedurante la configuración. - Explora las carpetas empresariales en el panel Explorer y confirma el acceso a los departamentos que necesitas.
- Crea un trabajo de Sync para replicar los datos empresariales en una segunda nube y prográmalo si tienes la licencia PLUS.
Un remoto de Box for Business configurado correctamente convierte a RcloneView en un respaldo práctico para los datos de la empresa que de otro modo solo existirían en un lugar.
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